Questions · Agafay · Marrakech

Questions sur les événements privés
dans le désert d'Agafay

The Long Table compose des événements entièrement privés pour 30 à 300 personnes sur son site du désert d'Agafay, à 40 minutes de Marrakech : un seul groupe par soirée ou par journée, avec transferts, équipes, restauration, scénographie avec designers et chefs invités, shows et activités réunis dans une seule proposition. Les réponses ci-dessous couvrent le site et l'accès, la taille des groupes, ce qui est compris, les mariages, les entreprises et les marques, et l'organisation, avec un seul interlocuteur et une proposition écrite sous 24 heures.

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Le site et l'accès

Où se trouve le site de The Long Table ?

Sur un site entièrement privatisé du désert d'Agafay, à 40 minutes de Marrakech. Le plateau, ses tables, ses salons, ses feux et ses cuisines sont réservés à votre seul groupe, sans aucun autre invité sur place. Le dernier tronçon se fait par une piste, parcourue en 4x4 dans le cadre des transferts que nous organisons.

Comment les invités rejoignent-ils le site ?

Les transferts font partie de la proposition. Les départs sont coordonnés avec vos hôtels ou un point de rendez-vous à Marrakech, le trajet dure environ 40 minutes et la dernière partie emprunte une piste en 4x4. Après la soirée, la même équipe conduit le retour vers Marrakech. Aucun invité n'a à chercher son chemin.

Combien de temps dure le vol jusqu'à Marrakech ?

Marrakech est à environ 3 h 30 de Londres, 3 h de Paris, de Genève et de Zurich, et à moins de 2 h de Madrid. Depuis New York, comptez environ 9 h. Depuis les autres villes, les invités passent généralement par les hubs européens ou du Golfe. Les transferts de Marrakech au site sont ensuite organisés par nous.

D'autres groupes seront-ils présents sur le site ?

Non. Un seul groupe par soirée ou par journée, de la première arrivée au dernier départ. Le site, les équipes et tout le programme appartiennent à votre seul groupe. L'accès est contrôlé : personne n'entre qui ne soit attendu, et l'équipe connaît votre liste d'invités avant le début de la soirée.

Pouvons-nous visiter le site avant de décider ?

Oui, sur demande. Nous parcourons le plateau avec vous ou votre planner pour placer les tables, la scène et le déroulé de la soirée. Pour les clients qui ne peuvent pas se déplacer avant, la proposition écrite décrit la disposition et le programme en détail, et votre interlocuteur unique répond à chaque question avant la visite ou à sa place.

À quoi ressemble le site ?

Un plateau de pierre et de sable ouvert sur le désert d'Agafay, avec l'Atlas à l'horizon et un ciel dégagé la nuit. Il n'y a aucun décor permanent : la disposition, la lumière et la scénographie sont composées pour chaque dossier, d'une seule longue table sous les étoiles à plusieurs tables, une scène et une piste de danse.

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Taille des groupes et formats

Combien d'invités le site d'Agafay peut-il accueillir ?

Les formats de base accueillent de 30 à 300 invités, jusqu'à 300 assis au dîner. Des groupes plus petits et des événements plus grands sont possibles sur demande : indiquez le nombre attendu dans le brief et la proposition est dessinée pour lui. Quelle que soit la taille, le site reste entièrement privé pour votre groupe.

Pouvons-nous venir avec un groupe plus petit ?

Oui, sur demande. En dessous de 30 invités, la soirée se compose autour d'une seule longue table, avec le même site privatisé, les mêmes transferts et la même équipe. Indiquez le nombre d'invités et l'occasion dans le brief ; la proposition décrit à quoi ressemble la soirée à cette échelle.

Et au-delà de 300 invités ?

Les événements plus grands sont étudiés sur demande. Au-delà de 300 assis, la disposition change : plusieurs zones sur le plateau, des formats debout ou mixtes, une scène et un programme plus long. Envoyez le nombre attendu et le type d'événement via la page de demande et nous vous disons sous 24 heures comment le composer.

Quelles occasions pouvez-vous organiser ?

Mariages, anniversaires, demandes en mariage, séminaires, incentives, team building, dîners clients, galas, dîners de marque, lancements et productions de contenu. Il n'y a pas d'occasion minimale : dites-nous ce que vous célébrez ou présentez, et la soirée ou la journée se compose autour, avec les designers, chefs, shows et activités qu'elle appelle.

Organisez-vous des événements de jour, ou seulement des soirées ?

Les deux. Le site est privatisé pour un seul groupe par soirée ou par journée. Les formats de jour comprennent séminaires, ateliers, brunchs, tournages et activités d'équipe, avec déjeuner sur le plateau. Les formats du soir s'ouvrent à l'heure dorée et se poursuivent avec dîner, show et danse ou étoiles. Une journée peut aussi se prolonger en soirée pour le même groupe.

Une seule longue table ou plusieurs ?

À 30 invités, une seule longue table sous les étoiles. À 300, plusieurs tables, une scène et une piste de danse. Chaque disposition intermédiaire se dessine pour votre groupe : tables rondes ou longues, salons autour des feux, un espace de cérémonie ou une scène. La disposition fait partie de la proposition écrite.

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Ce qui est compris et ce qui est composé

Que prenez-vous en charge ?

Transferts, équipes, restauration, scénographie avec designers et chefs invités, shows et activités. Tout est réuni dans une seule proposition et conduit par une seule équipe le jour même. Un seul interlocuteur vous suit du brief à la soirée, pour que vous n'ayez jamais à coordonner plusieurs prestataires vous-même.

Que comprend une soirée The Long Table ?

Les transferts aller-retour depuis Marrakech, le site privatisé, le décor et la lumière, un dîner à la grande table préparé sur place, de la musique live dont les musiciens Gnaoua qui ouvrent nos soirées, des activités composées pour votre groupe et une équipe dédiée. Shows, chefs invités et designers s'ajoutent selon le dossier. Tout figure dans une seule proposition écrite.

Les chefs et les designers sont-ils imposés ?

Non. Designers et chefs invités sont sélectionnés pour chaque dossier selon le projet, le nombre d'invités et le style de la soirée. Aucun style maison n'est imposé, et aucun nom n'est promis avant la proposition. Vous pouvez aussi venir avec un chef, un designer ou une équipe créative de confiance ; nous travaillons à leurs côtés.

Quels shows et quelles activités peuvent être composés ?

Musique live, performances, feu, danse, mapping ou projection sur le désert lui-même, écrits pour la soirée. Avant le dîner, une balade à dos de dromadaire à l'heure dorée, une randonnée guidée sur le plateau, un atelier de poterie avec des artisans marocains, un feu de camp ou l'observation des étoiles. Chacun est choisi avec vous et dimensionné pour votre groupe.

Le menu peut-il tenir compte des régimes alimentaires ?

Oui. Les menus sont écrits pour votre groupe, avec une cuisine marocaine et internationale préparée sur place. Les régimes végétarien, végan, halal, sans gluten et autres sont pris en compte lorsqu'ils sont signalés au moment du brief ou de la liste d'invités. Le chef adapte le menu plutôt que de servir une assiette à part.

Pouvons-nous venir avec notre propre prestataire ou équipe créative ?

Oui. Un photographe, un fleuriste, un groupe, un chef ou un designer avec qui vous travaillez déjà peut rejoindre l'équipe. Nous partageons avec eux la disposition et le déroulé de la soirée à l'avance, et votre interlocuteur unique coordonne leur arrivée, leur installation et leur place dans le programme.

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Mariages et célébrations

Pouvons-nous célébrer la cérémonie sur le site ?

Oui. La cérémonie, le dîner, le show et la danse peuvent tous avoir lieu sur le même plateau privé, avec un seul groupe par soirée. L'espace de cérémonie est placé avec vous lors du repérage ou dans la proposition, généralement face au désert à l'heure dorée, avant que les invités rejoignent la table.

Travaillez-vous avec des wedding planners ?

Oui. Beaucoup de mariages nous arrivent par un wedding planner ou une agence, et nous travaillons à leurs côtés. Le planner garde la relation avec les mariés ; nous apportons le site privé, les transferts, les équipes, la restauration, la scénographie et le programme, avec un seul interlocuteur pour le planner du brief à la soirée.

Un mariage peut-il s'étendre sur plusieurs jours ?

Dites-le-nous dans le brief. Le site est privatisé pour un seul groupe par journée ou par soirée, si bien qu'un dîner de bienvenue, la cérémonie et un lendemain peuvent être étudiés comme une séquence pour le même groupe. La proposition décrit chaque journée séparément, avec sa disposition, son programme et ses transferts.

Jusqu'à quelle heure dure la soirée ?

La soirée s'ouvre à l'heure dorée et se poursuit avec le dîner, le show et la danse ou les étoiles, puis les transferts de retour vers Marrakech. Les horaires sont étudiés avec vous dès le brief, selon l'occasion, le nombre d'invités et le programme, et écrits dans la proposition.

Les anniversaires sont-ils composés de la même manière ?

Oui. Un grand anniversaire, un anniversaire de mariage ou une réunion de famille se compose autour d'une personne ou d'une famille : la disposition, le menu, la musique et la surprise, s'il y en a une. De 30 à 300 invités, tout le site est à vous pour la soirée, et l'équipe connaît la liste d'invités avant la première arrivée.

Les enfants sont-ils les bienvenus ?

Oui. Les familles sont fréquentes aux mariages et aux célébrations. Le programme peut inclure des activités pour les enfants avant le dîner, une table dédiée ou un salon plus calme, et les transferts sont planifiés en pensant aux familles. Indiquez les âges dans le brief pour que l'équipe prépare la soirée en conséquence.

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Entreprises, incentives et marques

The Long Table peut-il être personnalisé pour les entreprises ?

Oui. Séminaires, incentives, team building, dîners clients, soirées partenaires et fêtes de fin d'année, avec image de marque privée, menus personnalisés et accueil dédié. Un séminaire peut se tenir sur le plateau le jour et se poursuivre par une soirée privée. Un seul interlocuteur suit l'entreprise ou l'agence du brief à l'événement.

Comment se déroule une soirée incentive ou de récompense ?

L'équipe quitte Marrakech en fin d'après-midi, arrive à l'heure dorée et découvre le site privé : une activité sur le plateau, un dîner à la grande table, de la musique live, un show et les étoiles, puis le retour. Tout est composé pour le groupe et conduit par une seule équipe, si bien que l'organisateur est lui aussi un invité.

Le désert d'Agafay accueille-t-il des événements de marque ?

Oui. Le désert d'Agafay a accueilli les défilés Saint Laurent, Guess et Giorgio Armani × Kith. Sur notre propre site, dîners de marque, lancements, showcases et productions de contenu sont composés avec des designers et des chefs invités, avec un seul groupe par soirée et un accès contrôlé, pour qu'aucune autre marque ne soit présente sur le plateau.

Une marque peut-elle utiliser le site pour une production de contenu ?

Oui. Le site peut être privatisé à la journée pour des shootings, des films et des productions de contenu, avec le désert et l'Atlas pour seul décor. Transferts, équipes, restauration et scénographie sont organisés autour du planning de production. Indiquez le format et la taille de l'équipe dans le brief.

Le site peut-il porter notre image de marque ?

Oui. Scénographie, lumière, art de la table et signalétique peuvent être composés autour d'une identité de marque, d'une présence discrète à un décor complet sur le plateau. Des designers sont invités pour chaque dossier, et la proposition montre comment l'image de marque s'intègre au site et au programme.

Travaillez-vous avec les agences, les DMC et les event planners ?

Oui. Agences, DMC et event planners nous apportent de nombreux dossiers, et nous travaillons à leurs côtés. Ils gardent la relation avec leur client ; nous apportons le site privé, les transferts, les équipes, la restauration, la scénographie, les shows et les activités, avec un seul interlocuteur et une proposition écrite sous 24 heures.

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Organisation, délais et saison

En combien de temps recevons-nous une proposition ?

Sous 24 heures après le brief. Envoyez une date, le nombre d'invités et l'occasion via la page de demande ou à table@thelongtablemarrakech.com. La proposition est écrite : disposition, designers et chefs envisagés, shows, activités, déroulé et transferts. Sur demande, nous organisons ensuite une visite du site.

À partir de quand pouvons-nous réserver ?

Les réservations reprennent à partir de la mi-décembre 2026. Les dates à partir de ce moment peuvent être demandées dès maintenant, et une proposition écrite suit sous 24 heures. Pour un mariage ou un grand événement d'entreprise, envoyer le brief tôt sécurise la date, puisqu'un seul groupe est reçu par soirée ou par journée.

Quelle est la meilleure saison pour un événement à Agafay ?

L'hiver est doux, avec des soirées fraîches autour des feux. Le printemps et l'automne sont agréables de jour comme de nuit. L'été est chaud, si bien que les événements se composent en soirées, ouvertes à l'heure dorée. La scénographie, le programme et les horaires sont adaptés à la saison dans la proposition.

Et pendant le Ramadan ou les jours fériés ?

Indiquez-nous les dates dans le brief. Le Ramadan et les fêtes marocaines ou internationales sont intégrés dès le premier échange, pour que le programme, les horaires, les équipes et les transferts soient composés en les prenant en compte. Le site reste privé pour votre groupe, et la proposition précise ce qui est adapté.

Qui est notre interlocuteur ?

Une seule personne suit votre dossier du brief à la soirée : la proposition, le repérage, la composition avec designers, chefs et artistes, la liste d'invités et les transferts. Vous la joignez via la page de demande ou table@thelongtablemarrakech.com, et la même équipe conduit l'événement le jour même.

Comment se déroule la soirée ?

Transferts depuis Marrakech, arrivée à l'heure dorée, une activité ou des boissons d'accueil sur le plateau, le dîner à la grande table, le show, puis la danse ou les étoiles, et les départs conduits par la même équipe. Le déroulé s'écrit avec vous dès le brief et se tient à la minute le soir même.

Une question sans réponse ici ?

Envoyez une date, un nombre d'invités et l'occasion. Un seul interlocuteur vous répond, avec une proposition écrite sous 24 heures.

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