L'argument de la proximite
Marrakech est a trois heures de Paris. Deux heures et demie de Londres. Deux heures de Madrid. Le temps de vol est plus court que le trajet en train de Paris a Bordeaux, plus court qu'un trajet autoroutier de Francfort a Munich. Pour les planificateurs de voyages incentive, cela signifie que le Maroc est en concurrence directe avec les destinations europeennes sur la logistique, tout en offrant quelque chose qu'aucune destination europeenne ne peut egaler : un contraste veritable.
Le contraste est le mecanisme qui fait fonctionner le voyage incentive. Le programme doit etre different du bureau, different du dernier hotel de conference, different de partout ou le groupe s'est deja rendu. Un vignoble provencal est beau, mais il existe dans un registre que les voyageurs d'affaires europeens connaissent deja. Marrakech ne l'est pas. Le changement sensoriel a l'arrivee, la medina, la lumiere, l'echelle du paysage, est immediat et total. L'Europe, par comparaison, semble ordinaire. Ce sentiment est le point crucial.
Pourquoi le desert Agafay en particulier
La plupart des planificateurs incentive connaissent Marrakech comme destination urbaine : riads, bars sur les toits, hammams, excursions d'une journee dans le desert. Ce que le plateau Agafay offre est different. Ce n'est pas une excursion d'une journee. C'est un cadre qui, une fois que le groupe y est, les retire de tout point de reference. A quarante minutes de l'hotel, ils se retrouvent sur un paysage lunaire de pierre pale. Pas de Wi-Fi, pas de notifications, pas de service en chambre. Une longue table sous le ciel.
L'effet de contraste s'intensifie ici. Quelle que soit l'industrie du groupe, la ville depuis laquelle ils ont vole, l'hotel dans lequel ils resident, tout recule. L'Agafay ne fournit pas un decor pour un exercice de team-building. Il fournit un contexte dans lequel les dynamiques ordinaires se detendent et le groupe vit sa propre experience differemment.
C'est ce qu'une soiree incentive bien concue ajoute a un programme qui pourrait sinon consister en sessions de conference et diners d'hotel. C'est l'evenement que le groupe evoquera dans l'ascenseur six mois plus tard.
Ce qu'une soiree de groupe privee apporte a un programme incentive
La soiree est entierement privee. Un groupe par nuit, une table, pas d'autres invites. Le format est cure de l'heure doree a minuit et comprend :
- Transferts prives depuis l'hotel a Marrakech
- Balade a chameau a l'heure doree sur le plateau
- Session poterie avec des artisans locaux
- Un mechoui entier cuit lentement sur des braises
- Meze marocain et toutes les boissons tout au long de la soiree
- Musique Gnaoua live
- Observation des etoiles sous la Voie Lactee
- Une sequence d'experiences personnalisees concues autour du groupe
Pour les groupes d'entreprise, le programme peut etre adapte. Habillage prive, menus personnalises, un hote dedie, discours d'ouverture, reconnaissances d'equipe : la soiree est concue pour absorber ces exigences sans perdre son caractere. Le groupe n'assiste pas a un evenement corporatif qui se trouve etre dans le desert. Ils participent a un diner prive orchestre par une equipe qui connait le terrain.
Commission partenaire et structure tout-compris
Pour les agences de voyage incentive, les DMC et les planificateurs d'evenements, la structure tout-compris est pertinente. Aucune coordination n'est requise le soir meme, aucun fournisseur separate a gerer, aucune equipe de restauration avec qui communiquer a l'arrivee. Un devis, un contact, une soiree. La commission partenaire est disponible sur demande.
Le format est concu pour des groupes de deux a quarante personnes. Les groupes plus petits, une equipe de direction de huit personnes ou un diner clients de douze, beneficient de l'intimite. Les groupes plus importants fonctionnent parce que la table est longue et que le cadre les absorbe. Le minimum et le maximum sont flexibles selon la configuration de la soiree.
L'argument pratique
Du point de vue de la planification, Marrakech est simple. Des vols directs depuis la plupart des principaux centres d'affaires europeens. Une infrastructure hoteliere bien developpee avec des etablissements de toutes categories. Un aeroport qui gere les groupes sans la confusion d'un grand hub. La ville est a une heure de transfert depuis la plupart des etablissements du centre-ville jusqu'au cadre de l'Agafay.
Le Maroc occupe egalement une position croissante dans le voyage d'affaires europeen en tant que destination qui semble veritablement internationale sans la logistique intercontinentale. Pour les programmes incentive ciblant une main-d'oeuvre europeenne, le vol de trois heures supprime toute objection concernant la fatigue du voyage tout en offrant une experience qui semble veritablement loin de chez soi.
Pour les planificateurs incentive qui envisagent le Maroc pour la premiere fois, les details complets du programme, y compris la structure de commission partenaire, sont disponibles via la page incentive.